Calcul de l’amortissement linéaire sous Excel
L’amortissement linéaire permet de calculer la perte de valeur d’une immobilisation sur la base d’annuités constantes. Contrairement à l’amortissement dégressif, celui-ci se calcul sur la base des jours calendaires.
Il existe une formule permettant son calcul dans Excel (AMORLIN) mais elle n’est pas assez précise : elle ne prend pas en compte les années bissextile ce qui peut créer des écarts conséquent pour les biens amortis en millions d’euros.
Dans cet article je vous présente deux méthodes pour pouvoir calculer vos amortissements linéaires : de la plus simple (et longue) à la plus complexe (et rapide). Mais commençons par la théorie comptable…
Sommaire
A. La théorie comptable
L’amortissement linéaire permet de calculer la dépréciation d’une immobilisation sur la base d’annuités constantes. Cette méthode de calcul peut s’appliquer à tous les biens cependant elle est obligatoire pour :
- les biens d’occasions
- les biens dont l’amortissement dégressif n’est pas autorisé tel que les véhicules de tourismes
- les biens qui ont une durée de vie inférieure à 3 ans
A noter : il existe différentes conditions à réunir pour l’amortissement d’un bien. En effet, ne peuvent être amorties que les biens destinés à rester de façon durable au sein de l’entreprise (les immobilisations corporelles ou incorporelles). De plus, ces biens inscrits à l’actif du bilan doivent être en mesure de se déprécier par l’usure ou par le temps.
B. Comment calculer l’amortissement linéaire ?
La formule pour calculer l’amortissement linéaire est : base amortissable x taux d’amortissement linéaire = annuité d’amortissement.
La base amortissable correspond à la valeur brute du bien (valeur d’achat HT et frais annexes). Le taux d’amortissement, toujours exprimé en pourcentage, correspond à la formule suivante : 100/durée d’utilisation (en années).
Enfin, sachant que l’amortissement linéaire démarre à la date de mise en service (première jour d’utilisation du bien), un prorata devra alors être appliqué pour le calcul de la première et dernière annuité.
Exemple d’un tableau d’amortissement linéaire
| Année | Taux linéaire | Annuités | VNC fin d’exercice |
|---|---|---|---|
| 2017 | 20% | 988,89 | 4011,11 |
| 2018 | 20% | 1000,00 | 3011,11 |
| 2019 | 20% | 1000,00 | 2011,11 |
| 2020 | 20% | 1000,00 | 1011,11 |
| 2021 | 20% | 1000,00 | 11,11 |
| 2022 | 20% | 11,11 | 0,00 |
C. Comment le retranscrire sous Excel ?
Il existe deux possibilités.
1. Créer un tableau de calcul des amortissements linéaires par immobilisations
Ce tableau a l’avantage d’être simple d’utilisation et il vous permettra de vérifier rapidement si vos calculs sont corrects. L’inconvénient est qu’il ne permet pas d’analyser rapidement de nombreux amortissements linéaires.
Ce tableau est disponible au téléchargement à la fin de cet article.
J’ai développé le tableau afin de permettre :
- le calcul des amortissements linéaires pour les exercices comptables en décalés (ex : exercice se terminant le 31 mars)
- que l’utilisateur n’ait qu’à dupliquer les premières cellules en les tirants vers le bas. Cela permet de limiter les erreurs potentielles lors de la reprise du tableau.
2. Créer une formule en VBA afin de pouvoir traiter en masse les amortissements linéaires
Pour ce tableau, l’intégralité des amortissements linéaires se calcule par VBA.
L’utilisateur doit renseigner les zones de la formule de la même façon que les autres formules utilisées sous Excel.
Cette méthode peut se révéler puissante pour l’analyse en masse des amortissements linéaires et ne demande qu’un minimum de zones à renseigner.
Le tableau + le code VBA sont disponibles au téléchargement à la fin de cet article.
La formule nécessite les champs suivants :
Function amort ( valeur brut , durée , date MES , mois fin d’exercice , Exercice en cours )
Examinons le code vba :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 | Function amort(valeur As Double, duree As Integer, date_mes As Date, mois_cloture As Byte, annee_cloture As Long) Dim x As Integer, y As Integer, exercice1 As Integer '************************ 'PREPARATION DU CALCUL '************************ x = 0 amort = 0 nb_amort = 0 coef = 100 / duree / 100 'on détermine le premier exercice de clôture annuelle (utile pour les exercices en décalé) 'cela nous sera utile pour calculer l'amortissement de la première année If mois_cloture < Month(date_mes) Then exercice1 = Year(date_mes) + 1 Else exercice1 = Year(date_mes) End If 'on détermine le nombre d'année d'amortissements à calculer pour cette fonction If annee_cloture - exercice1 <= duree Then nb_amort = annee_cloture - exercice1 + 1 Else nb_amort = duree End If '***************************** '1ERE ANNEE D'AMORTISSEMENT '***************************** ' nombre de jours entre la mise en service et la clôture de l'exercice * coefficient linéaire y = 0 amort = valeur / 360 * WorksheetFunction.Days360(date_mes, DateSerial(exercice1, mois_cloture + 1, 1)) * coef nb_amort = nb_amort - 1 y = y + 1 If nb_amort = 0 Then Exit Function 'si on atteint le nombre d'année d'amortissement à calculer, on sort de la fonction '*********************************** 'ANNEES SUIVANTES '*********************************** Do Until nb_amort = 0 amort = amort + (valeur * coef) If amort > valeur Then amort = valeur nb_amort = nb_amort - 1 y = y + 1 Loop End Function |
Ce code a été directement détaillé. Néanmoins si vous avez une question, n’hésitez pas à me la poser en commentaire. J’y répondrais de la manière la plus précise possible !
D. Et la suite ?
Ce fichier est particulièrement adapté pour effectuer un contrôle de cohérence en masse de vos amortissements. Grace à celui-ci vous serez en mesure de vérifier qu’il n’existe pas d’erreurs de paramétrage de votre logiciel comptable.
Pour télécharger ce fichier gratuitement, merci de cliquer sur le lien suivant :
A bientôt !
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