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Smartexcel : le site spécialisé sur l'analyse financière et comptable sous Excel et VBA

Vous souhaitez vous former sur les macro Excel ? Trouver des outils pertinents ? Si vous travaillez dans la comptabilité / finance, ce site vous est dédié.

Excel est l'outil indispensable pour l'analyse financière et comptable.

En général, nous nous limitons aux fonctions basiques à savoir les recherchev, les somme.si, les TCD etc. Mais saviez vous qu’il est possible de générer des tableaux, envoyer des emails ou encore interagir avec Word depuis Excel en utilisant des macros Visual Basics Application (VBA) ?

L’objet de ce site est de partager avec vous ce type de fichiers ainsi que de vous former sur les macro Excel. Vous pourrez ainsi maîtriser les fonctions avancées du tableur et automatiser des macros VBA de manière simple et intuitive afin de les mettre au service de vos analyses comptables, que ce soit pour :

  • dégager des indicateurs comme le seuil de rentabilité, la capacité d'autofinancement ou le besoin en fonds de roulement de votre entreprise
  • la mise en place de KPI (Key Performance Indicator)
  • une analyse rapide de vos états récurrents tels que les rapprochements bancaires, les notes de frais, etc.

 

Pourquoi utiliser VBA ?

La plupart des fichiers comportent des erreurs au niveau des formules. Les origines sont nombreuses : fautes de frappes, des oublis de mise à jour manuelle, des erreurs de calcul, l'application de mauvaises formules... Autant d'erreurs humaines qui peuvent être évitées en automatisant vos fichiers avec du code VBA.

Ce constat a par ailleurs été révélé selon une récente étude faite par Tagetik, éditeur de solutions de CPM (corporate performance management) et de FG (financial governance), 88% des feuilles de calcul contiennent des erreurs. Alors même que 78% des décisions financières s'appuient sur ces fichiers.

L'utilisation de fichiers automatisés par VBA permet de réduire considérablement ce type d'erreurs !

 

Quels sont les avantages pour vos analyses financières et comptables ?

Générer un fichier Excel par VBA permet de :

  • Limiter les interactions utilisateurs de vos fichiers afin de rendre leur utilisation fluide.
  • Sécuriser l'information présentée afin de garantir sa qualité.
  • Simplifier le contrôle de vos données et ainsi vous recentrer sur votre métier
  • Repousser les limites d'Excel en créant des liens avec d'autres logiciels depuis votre tableur.

Cela nécessite un peu de développement mais le temps gagné par la suite est considérable. Vous pouvez alors vous consacrer à l’analyse financière et comptable de vos données et améliorer votre productivité.

 

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Le VBA est il difficile à apprendre ?

Le développement VBA, lorsque l’on maîtrise les bases se révèle un outil puissant et assez intuitif. Rapidement vous serez en mesure de créer votre propre code.

Savoir coder est un atout particulièrement puissant dans le secteur financier. Cela permet de répondre à vos propres besoins tout en généralisant la solution à vos problèmes en rendant accessible vos fichiers à votre équipe, département ou entreprise.

Afin de vous accompagner dans cette démarche, de nombreux articles, guides ou fichiers vous seront régulièrement proposés sur ce site afin que vous puissiez vous focaliser sur l’univers d'Excel et de l'analyse financière et comptable.

 

A bientôt !

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